メールニュース登録のお願い（会議通知の電子化）
＜2018年4月7日の代表者会議にて説明した資料です。別の記事で登録状況を掲載しています＞
メールニュース登録のお願い（会議通知の電子化）
2018.4.7
横須賀バスケットボール協会 一般担当
平成３０年度の当協会の運営においては、さらにインターネット活用を進めたいと考えます。
現在は、チーム登録、選手や帯同審判の登録、市民大会参加等の申込申請については、インターネットからのダウンロードおよびメール提出を行っていただいております。 これからは、それらに加えて、各種会議通知や運営上のお願い事項の連絡についても電子化を行い、メールによる一斉送信“メールニュースの配信“を行うことで、よりスピーディーに広く確実にチームの皆様に知らせることができる手段を用意します。
つきましては、各チームの関係者には以下の手続きを行って頂き、連絡可能な（着信できる）メールアドレスの登録と確認処理をしてください。 なお、アドレス登録に制限はありませんので、メール不達のリスクを減らすため、代表者の方もパソコンのアドレス登録を推奨します。加えて、チームに関係する代表者以外の方（例えば副代表）の登録もお願いします。また、登録〆切は設けず、随時の追加を可能とします。代表者の変更時など、必要に応じて、アドレスの登録削除や追加も自由にできます。 全体の登録が出そろった時点で、テストのニュース送信を何度か行う予定です。
０．事前の準備
メールニュースは、いつものアドレス（ yabba@zpost.plala.or.jp ）を差出人として配信します。スマホ等で受信時は、本アドレス（＠以下のドメイン）を拒否せず受信可能に設定をお願いします。
１．ニュース配信を受け取るメールアドレスの登録
協会一般担当ホームページの「連絡受付（最右）」→「受付メニュー」からアドレスを登録してください。
直接に登録ページにもアクセスできます。
全ての項目（登録者氏名、登録カテゴリ（選択式）、チーム名、メールアドレス 、電話番号）は入力が必須となっています。お間違えの無い様に入力し、最後に「送信」ボタンを押してください。
送信後に、自動で購読開始の確認メールが送られます
| ——– Forwarded Message ——– Subject: YABBA一般担当ニュースレターの購読開始を確認してください（自動返信） From: YABBA一般担当 <yabba@zpost.plala.or.jp> （途中略） YABBA一般担当ニュースレターの購読を受け付けました。購読開始には、登録確認が必要です。以下のリンクをクリックして、登録を確認してください YABBA一般担当レターの購読手続きの確認は、ここをクリックしてください ご協力ありがとうございました。 |
２．ニュース購読手続き完了の確認
ニュース購読手続き完了を行ってください。受信したメールの、
| YABBA一般担当レターの購読手続きの確認は、ここをクリックしてください |
をクリックすることで、 【図1】 のウェブページが表示されれば、手続き完了です。
３．メールニュースの受信
代表者会議の開催通知等、一般担当からの連絡を、全チーム連絡として 【図２】 のようなメールニュースを配信します。
４．ニュース受信の確認（指定があった場合）
メールニュースの記事の中に、
| メールニュース受信確認のページ |
の案内があった際は、クリックし各項目を入力後に「確認しました」ボタンを押してください。
５．メールニュースの配信中止、アドレス変更
配信したメールの最下部に、
| ニュースレター購読中止 | ニュースレター購読情報を管理する |
というリンクがあります。
登録アドレスでの購読を中止する場合は 「ニュースレター購読中止」 を、アドレスや氏名等を変更する場合（購読中止も可能）には 「ニュースレター購読情報を管理する」 をクリックしてください。
図１：ニュース購読手続き完了画面
図２：メールニュースのサンプル（会議開催案内）
