2018会長杯が開幕しました(メンバ登録の仕上げのお願い)

◆2018会長杯が開幕しました(メンバ登録の仕上げのお願い) <2018.11.4 15:00現在>

2018年度の一般会長杯が、10月7日(日)に開幕しました。
優勝を目指して半年間の熱い戦いを楽しんでいただければ幸いです。

つきましては、大会運営をスムーズに行うため、チームの皆様には以下の確認と作業をお願いいたします。また、大会プログラム内の競技要項や諸注意についても、内容をよく確認し遵守してください。ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

以下6点のお願いとなりますが、既に対応頂いているチームもあります。
入れ違いで対応いただいた場合にはご容赦くださいませ。 

1.選手登録シートの最新化のお願い

チーム登録シートに付属する選手登録シートにおいて、各選手のJBA登録のメンバID、チームIDが未記載のままになっているケースが多いです。両IDを転記した選手登録シートを作成頂き、新しい原本として送りください。
以下、2~5も同時に確認頂き、反映してください。現在の各チームの状況は、以下を確認ください(「選手シートメンバID未記載」「選手シートチームID未記載」)。

  ◆JBA申請を含む選手登録の状況

2.選手登録料の未納者への支払い促進

選手の中には、JBA申請され承認済みだが、選手登録料が未納の状態の方がいます。また、長期間未納のため無所属となってしまっている方もいる状況です。
該当者の有無は、以下を確認頂き(「承認済み未納者数」「期限超過で無所属」)、

  ◆JBA申請を含む選手登録の状況

該当者がいるチームは、以下Q&Aを確認頂いて手続きをお願いします。

◆JBA選手登録時のQ&A

3.JBAに未登録選手の申請促進

選手の中には、まだJBA申請を行っていない状況が散見されます。他地区や他チームに所属している場合もありますので、上記1と同様に、各選手の登録を再確認して頂き、正しく記載して新しい原本として送付してください。
該当者の有無は、以下を確認頂き(「ID未定数」)、

◆JBA申請を含む選手登録の状況

該当者がいるチームは、以下Q&Aを確認頂いて手続きをお願いします。

◆JBA選手登録のお願い(チーム横須賀への所属方法)

チーム横須賀以外に所属の選手は、そのメンバーID、チームIDを選手に確認してください。

4.選手を追加する際の選手登録シートの事前送付のお願い

大会期間中にチーム選手を追加する場合には、出来る限り、当日に追加するのではなく、事前に選手登録シートに追記しyabba宛に送付した上で、新しい原本を印刷して会場での手続きを行ってください。
やむを得ず当日の追加となった場合には、JBAへの登録申請済みである(メンバーIDを取得済みである)ことを、受付の役員に提示ください。

5.JBA登録の承認保留者の確認と選手登録シートへの反映のお願い

所属選手の中で、JBA申請を先に行ったまま、選手登録シートへの反映が済んでいない場合は、一般担当側で所属選手であるかの確認ができず、申請を保留しているケースがあります。
該当者がいないかどうかを確認頂き、該当する場合は、至急、シートに追記いただき、新しい原本をyabba宛に送付してください。

◆JBA選手登録における承認保留者について

6.JBA登録証、JBA公式マガジンTIP OFFの受領のお願い

JBA登録証の配布について、会長杯期間中は会場にて役員から手渡しで行います。受領時は受取サインを忘れずに行ってください。
また、JBAオフィシャルマガジン「TIP OFF」の受領もお願いします。

◆会長杯期間中のJBA登録証の配布について

 

以上、よろしくお願いいたします。