【再変更あり】2020年度一般大会におけるチーム手続き手順

◆2020年度一般大会におけるチーム手続き手順について  (2020.7.3)

2020年度のチーム手続きのフロー・手順は、以下の通りとします。

<主な変更点> 更なる変更点は緑字
・チーム登録・選手登録シートの提出期限: 4/30(木) 過ぎているので未提出は早く! (1か月延伸。従来は3/31(火))
・会長杯大会参加費・運営費の納入期間: 7/1(水)~7/31(金)まで(1か月延伸。従来は4/1~4/30)

・代表者会議の追加設定: 8/8土に変更←8/1土 (それまでの責任者会議はWEB説明・メール質疑の形式)
             7月の責任者会議もWEB説明・メール質疑の形式で開催
             9月は9/12土に開催。 10月&12月は11/21度に1本化する。

・会長杯日程編成のチーム希望提出: 7/20(月)の〆切

 

【再変更後】2020年度の手続きのフロー

 

【再変更後】2020年度 協会登録および大会(会長杯)参加手順

[1.登録方法確認、様式入手]

年度登録方法の説明を受け、登録費の準備と、「チーム登録シート」をWEB入手する。

2/1(責任者会議)、
3/7中止(責任者会議)
[2.チーム登録シート、選手登録シート作成と提出]

一般ホームページから今年度の「チーム登録シート・選手登録シート」をダウンロードし、必要事項を記入して、指定日までにメールで役員宛に送付する。

4/30(木)まで
[3.JBAチーム登録および登録費納入]必要時

Team-JBAにて、チームの登録(継続、新規)を行う。チーム横須賀の継続登録は、一般担当役員で実施する。 登録後に届くメール案内に従い、コンビニ等でチーム登録料を支払う。

3/17以降で登録を実施、JBA案内メールの指定期日までに納入
[4.登録確認]

協会登録状況を確認し(登録チームは自動的に会長杯申込とする)、年度スケジュール(大会日程等)を確認する。

5月内でWEB説明・メール質疑とします
[5a.JBA登録費(チーム、選手)の準備

JBA登録料(#7)の納入準備を行う。大会開催の有無に関わらず納入をお願いします。

4月内を払込準備の期間とします
[5b.大会運営費の準備

一般大会運営費(#6)の納入準備を行う。納入金額が変更となる場合があります。

4~6月内を払込準備の期間とします
[6.大会参加費・運営費納入]

金融機関にて、大会参加費および一般大会等運営費(会長杯大会参加料)を指定期間(4/1~4/30)内に振り込む。納入金額が変更となる場合があるので案内に注意してください。

7/1(水)~7/31(金)
[7.JBA”競技者”登録および登録費納入]

Team-JBAにて、競技者の登録(継続、新規)を行う。登録後に届くメール案内に従い、コンビニ等で選手登録料を支払う。反映した選手登録シートを新原本として作成提出。新規や継続の場合も、長期未納に注意し速やかに納入すること!(継続登録は、5/31までを推奨します)

(準備後の)5/1(金)~5/31(日)
登録後はJBA案内メールの指定日までに納入
[8.大会説明]

会長杯競技方法(ブロック編成等)、ゲーム配置の協会原案や日程調整シート入手方法(WEBダウンロード)を確認する。

7/4(土)WEB説明
(責任者会議はWEB説明・メール質疑とします
[9.チーム希望送付]

ゲーム配置原案をもとにメンバ都合等を勘案し、カード割り当て希望を「日程配置確認シート」に記入しメール提出する

7/20(月)  ←7/5日までに
メール送信
[10.日程確認]

日程編成会議にて、「日程編成(案)」と「ブロック内の各チーム希望状況」を全チームが確認し、最終調整を行う。

8/8土 ←8/1土
(責任者会議)
[11.大会資料受領]

日程説明会議にて、大会プログラムを配布、説明を行う。

9/12土 ←9/5土
(責任者会議)
[12.大会スタート]

会期は10/10~3/21、計27日間を予定。

10/10~
[13.選手追加手続き、JBA選手登録料納入など]

追加選手のJBA登録を行った上で(7.と同じ)、選手登録シートに追記(選手名、メンバID、追加月日)を記載し新原本として役員宛メールに事前送付を行い、また、プリントを役員室に提出し審査を受ける(追加選手の出場ゲーム開始前までに)。 必要に応じて、若年選手参加、ベンチ応援者誓約を提出。コンビニ等にて、追加選手のJBA選手登録料を指定日までに振込む。

追加は手続きの上で任意日。
JBAへの事前登録が前提。登録料納入は指定期日まで