【重要】2021年度一般大会におけるチーム手続き手順

◆2021年度一般大会におけるチーム手続き手順について  (2021.2.11)

2021年度のチーム手続きのフロー・手順は、以下の通りとします。

<ポイント>
・TeamJBAのシステムがリニューアルされるので、余裕のある手続き期間を設定
・会長杯大会参加費・運営費の納入期間: 7/1(水)~7/31(金)まで(1か月延伸。従来は4/1~4/30)
・代表者会議の追加設定: 8/1土 (それまでの責任者会議はWEB説明・メール質疑の形式)

 

★2021年度の手続きのフロー

★2021年度 協会登録および大会(2020-2021会長杯)参加手順

内容 実施日、締切日
[1.登録方法確認、様式入手]

年度登録方法の説明を受け、登録費の準備と、「チーム登録シート」をWEB入手する。

2月内でWEB説明(2/6責任者会議は中止)、および、
3/13(土) 責任者会議
[2.チーム登録シート、選手登録シート作成と提出]

一般ホームページから今年度の「チーム登録シート・選手登録シート」をダウンロードし、必要事項を記入して、指定日までにメールで役員宛に送付する。

4/30(金)まで
[3.JBAチーム登録および登録費納入]必要時

Team-JBAの新システムにて、チームの登録(継続、新規)を行う(チーム横須賀は一般担当役員で実施)。 登録後に届くメール案内に従い、コンビニ等でチーム登録料を支払う。

3/25(木)以降で登録を実施、JBA案内メールの指定期日までに納入
[4.登録確認]

#2の協会への各チームの登録状況を確認し(登録チームは自動的に会長杯申込とする)、年度スケジュール(大会日程等)を確認する。

6/5(土) 責任者会議
[5.大会運営費の準備

一般大会運営費(#7)の納入準備を行う。2020年度の運営状況により納入金額が変更となる場合があります。

4~5月を払込準備の期間とします
[6.JBA”競技者”登録および登録費納入]

Team-JBAの新システムにて、選手の登録(継続、新規)を行う。登録後に届くメール案内に従い、コンビニ等でチーム登録料を支払う。(継続登録は、5/31までを推奨します)
登録料未納による申請キャンセルが非常に目立ちます。登録したら速やかに納入すること!

登録状況を反映した選手登録シートは、新原本として作成し一般役員あてにメール提出する。

<継続登録>
4/1(木)~5/31(日)
<新規登録>
4/1(木)~通年)
登録後はJBA案内メールの指定日までに納入
[7.大会参加費・運営費納入]

金融機関にて、大会参加費および一般大会等運営費(会長杯大会参加料)を指定期間(右記参照)内に振り込む。2020年度の運営状況により納入金額が変更となる場合がありますので、チームへの案内に注意してください。

2021年度は、6/1(火)~6/30(水)
とします
[8.大会説明]

会長杯競技方法(ブロック編成等)、ゲーム配置の協会原案や日程調整シート入手方法(WEBダウンロード)を確認する。

6/19(土) 責任者会議
[9.チーム希望送付]

ゲーム配置原案をもとにメンバ都合等を勘案し、カード割り当て希望を「日程配置確認シート」に記入しメール提出する

7/4(日)までに
メール送信
[10.日程確認]

日程編成会議にて、「日程編成(案)」と「ブロック内の各チーム希望状況」を全チームが確認し、最終調整を行う。
7/17(土)運営役員会にて希望状況を把握し原案日程の調整を行う。

8/7土 責任者会議
[11.大会資料受領]

日程説明会議にて、大会プログラムを配布、説明を行う。

9/11土 責任者会議
[12.大会スタート]

会期は9/26~3/27、20日以上を予定。

詳細は別途説明
[13.選手追加手続き、JBA選手登録料納入など]

Teams-JBAの新システムにて、追加選手のJBA登録を行った上で(#6と同じ)、選手登録シートに追記(選手名、メンバID、追加月日)を記載し新原本として役員宛メールに事前送付を行い、また、プリントを役員室に提出し審査を受けること(追加選手の出場ゲーム開始前までに完了!)。

必要に応じて、若年選手参加、ベンチ応援者誓約、新型コロナ感染対策の手続き書類を提出。コンビニ等にて、追加選手のJBA選手登録料を指定日までに振込む。

追加は手続きの上で任意日。
JBAへの事前登録が前提。登録料納入は指定期日まで